Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica sencilla y útil, que se emplea en la gestión de proyectos. Plasma de manera muy visual, a través de un cronograma de barras horizontales, las actividades que forman parte de un proyecto y su temporalización. Además, facilita el control de la progresión en la realización de las tareas y de los recursos destinados al proyecto. Por esas y otra ventajas, su utilización es muy frecuente en todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño o sector de pertenencia.
Se puede afirmar que las herramientas para diseñar diagramas de Gantt permiten una mejor comunicación entre los integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras personas. Los programas informáticos brindan la posibilidad, por un lado, de compartir los proyectos de forma sencilla para trabajar de forma colaborativa. A su vez, suelen ofrecer una gran variedad de plantillas y vistas de presentación, que generan diagramas muy visuales para una mejor comprensión del proceso. No hace tanto tiempo que la idea de trabajar en equipo a tiempo real sobre un mismo proyecto desde lugares distantes no era más que un sueño.
En la actualidad encontramos muchos programas los cuales nos de mucha ayuda al realizar los diagramas los cuales son: Open Proj, Gantt Project, Microsoft Visio.
Open Proj
OpenProj es una utilidad para gestionar tareas, recursos (personas) y hacer un seguimiento visual de todo el proyecto.
Es gratuito, concretamente open source, y proporciona todo lo que puedas esperar de una herramienta de gestión de proyectos, desde varios tipos de gráficas hasta el coste final de desarrollo de un proyecto.
Entrando en detalles, OpenProj permite asignar recursos a tareas, crear dependencias entre tareas, ver los recursos disponibles, filtrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad, coste y otros factores.
Requisitos recomendados:
OpenProj debe ser utilizado según la normativa de propiedad intelectual y el vigente Código Penal. Arquba no permite la inserción de ningún crack, serial o keygen y se exime de cualquier responsabilidad derivada del uso inadecuado de OpenProj.
Para utilizar OpenProj necesitas:
- Sistema operativo: Win98SE/2000/XP/Vista
- Java Runtime Environment 1.5
- Java Runtime Environment 1.6
Gantt Project
El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.
Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea. Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas, que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal. Se introducen las tareas y sus procesos son capaces de producir una representación de dichas tareas en el tiempo en el formato del gráfico de Gantt.
Microsoft Visio
Resaltar Puntos Importantes: Puede aclarar y hacer hincapié en puntos importantes de las comunicaciones empresariales diarias mediante la inserción de diagramas de Visio con información avanzada en hojas de cálculo de Microsoft Excel, mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook, documentos de Microsoft Word y presentaciones de Microsoft PowerPoint.
Editar Los Diagramas Localmente: Con la edición local, no es necesario volver al diagrama original para modificarlo. En otro programa de Microsoft Office, simplemente se debe hacer doble clic en el diagrama para tener acceso al entorno de edición de Visio y efectuar los cambios.
Transferir El Esquema De Colores De Power Point: Se puede crear un diagrama de Visio en PowerPoint y, después, transferir el esquema de colores de la diapositiva al diagrama.
Generar Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado en la nueva plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.
Crear Un Calendario: Se puede crear un calendario en Visio con datos de Outlook mediante las herramientas de Visio para personalizar la apariencia.
Crear Escalas De Tiempo De Proyecto Y Diagramas De Gantt: Se puede generar diagramas de escala de tiempo y Gantt mediante la importación de tareas e hitos de proyecto de Microsoft Project.
Tutoriales
No hay comentarios.:
Publicar un comentario